Fra bestyrelsesmødet den 10. juni 2024

  1. Opfølgning på Ekstraordinær Generalforsamling
    Bestyrelsen konstaterede at der var den forventede opbakning med et klart flertal for finansiering af de projekter bestyrelsen har fremlagt
  2. Klubmanagerens opsigelse
    Næstformand Hanne Borchersen havde lavet et udkast til en tidsplan for rekruttering af en ny klubmanager.
    Der er nedsat et ansættelsesudvalg der består af Formand Søren Graversen, Næstformanden og Kasserer Torben Otte Jørgensen.
  3. Økonomi
    Kassereren orienterede om det møde man havde afholdt med Nykredit og de muligheder det gav. Endelig beslutning træffes først når betalingsplaner og kontrakter er endelige.
    Regnskabet peger på et resultat der er bedre end budgetteret. Forbedringen stammer i væsentlighed fra større kontingentindtægter end forventet, mens omkostningerne er på niveau.
  4. Byggeprojektet – den tredje hal ved Greenkeepergården og Simulatorgolf
    Tilbud blev gennemgået og der arbejdes på at reducere de risici der er til et absolut minimum. Derfor blev der igangsat yderligere afklaring af jordarbejder med forurenet jord.
    Tak til Hans Agerlin for at stille op som ”ekspert”, ved et møde med Trackman og IGPartner, der sammen skal stå for at levere og indrette simulatorgolfen i kælderen.
    Kassereren gjorde opmærksom på at de ændrede forudsætninger som følge af tilbud der var højere end først forventet – dermed har tilbagebetalingstider og likviditetsflowet ændret sig. Dog ikke så meget at projekterne ikke fastholdes, selv om tilbagebetalingen bliver strakt.
  5. Regionsgolf
    Bestyrelsen drøftede gennemsigtigheden i udtagelser og tilmelding af hold. Det blev aftalt at holde et evalueringsmøde med udvalget efter sæsonen.
  6. Fastholdelse af nye medlemmer
    Bestyrelsen er begyndt at ringe nye medlemmer op, for at sikre sig at de er landet godt i klubben. Det nye initiativ har givet mange positive tilbagemeldinger.
  7. Rygepolitik
    Vores medlem Lars Remvig har stillet forslag om et Rygeforbud. Bestyrelsen har valgt at imødekomme en del af forslaget, og der indføres snarest muligt rygeforbud på den største del af terrassen. Rygeforbuddet vil blive skiltet og meddelt når det træder i kraft.
  8. KløverGolf
    Den første måned med KløverGolf viser at mere end 300 medlemmer har taget imod tilbuddet.
    Søllerød sender lige så mange ud at spille, som vi får besøg af – der er fin balance.
  9. The Hurdle er aflyst
    Turneringen afholdes ikke og tiderne er frigivet til medlemmerne.
  10. Golfspilleren i Centrum
    Spørgerammen er opdateret og udsendes til halvdelen af medlemmerne i juli 2024. Den anden halvdel af medlemmerne bliver spurgt i august.
    Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at svare, idet svarene indgår som en del af Bestyrelsens beslutningsgrundlag. Det er også vigtigt for både trænere, greenkeepere, shop og sekretariat at vide noget om medlemmernes tilfredshed.
  11. Hulspillerne mandag
    Gruppen af spillere har søgt mulighed for at få fortrinsret til nogle tider mandag morgen/formiddag.
    Bestyrelsen fastholder strategien om at der er et passende antal klubber i klubben med fortrinsret, og kan derfor ikke imødekomme deres ønske. 

    Næste bestyrelsesmøde
    Der afholdes Bestyrelsesmøde 5. august 2024.